Teamassistenz Immobilienverwaltung - m/w/d

Deine spannenden Aufgaben:

• Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen
• Koordination und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Erstellung und Versand von Schriftverkehr wie Rundschreiben über unser Kundenportal und per Brief.
•  Terminorganisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
•  Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden
  

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Kunden- und Serviceorientierung – Freude am Kontakt zum Kunden
• Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und mit PDF-Dokumenten
• Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  

Das macht Arbeiten bei SAPIENTIS besonders:

• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Wir bieten dir Gleitzeit mit einer festen Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Die restlichen Stunden gestaltest du flexibel. Nach der Einarbeitung ist zudem Homeoffice nach Absprache möglich
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Du arbeitest in einem modern ausgestatteten und ansprechenden Büro im Herzen von Erkrath. Dein digitalisierter Arbeitsplatz sorgt für strukturiertes und effizientes Arbeiten
  
• Ein Team, das zusammenhält: Erlebe eine kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem qualifizierten und engagierten Team. Regelmäßige Teambesprechungen und gegenseitige Unterstützung sind bei uns gelebte Kultur
  
• Attraktives Gehalt: Die genaue Höhe richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und Leistungsbereitschaft
  
• Zusätzliche Freiräume: Profitiere von 30 Urlaubstagen pro Jahr für deine Erholung
• Für die Anreise gibt es kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz und eine S-Bahn-Haltestelle in unmittelbarer Nähe
•  Verpflegung und mehr: Genieße kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
•  Unbefristete Sicherheit: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungspotenzial
  

Bereit für eine Karriere, die zu deinem Leben passt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an FW@sapientis.de.

Hast du noch Fragen oder möchtest uns vorab kennenlernen? Unser Geschäftsführer, Herr Frank Weiser, steht dir gerne für ein unverbindliches Gespräch unter 0211 280742 21 zur Verfügung.